KİŞİSEL VERİLERİN YÖNETİMİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
DERNEĞİN ADI, KISA ADI, LOGOSU ve MERKEZİ
MADDE 1: Derneğin adı "Kişisel Verilerin Yönetimi Derneği” dir. Derneğin kısa adı “KVYD” dir. Derneğin logosu Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Derneğin merkezi Ankara'dadır. Derneğin şubesi bulunmamaktadır.
AMAÇ
MADDE 2: Dernek;
· Kişisel verilerin yönetimi alanında milli, güvenilir, uzman ve tarafsız bir sivil toplum kuruluşu olmak,
· Kişisel verinin korunması ve etkin şekilde işlenebilmesi arasındaki dengenin kurulmasında; ilgili mevzuat ve düzenlemelerin uygulanabilirliğine katkıda bulunmak,
· Bu alanda faaliyetlerde bulunan aktörlere destek ve yardımcı olmak,
amacıyla kurulmuştur.
Bu kapsamda, politika geliştiriciler, düzenleyici kurum ve kuruluşlar, kişisel veri işleyen resmi ve özel sektör kuruluşları, teknoloji sağlayıcılar, ilgili sivil toplum kuruluşları ve ilgili kişiler seviyesinde ihtiyaç duyulan teknik ve hukuki bilgileri en üst kalitede ve zamanında sağlamayı hedeflemektedir.
Dernek bu amacına yönelik olarak farkındalık artırıcı etkinlikler, proje geliştirme, eğitim ve belgelendirme faaliyetlerinde bulunacaktır.
KURUCULAR
MADDE 3: Dernek aşağıda belirtilen T.C. uyruklu kurucular tarafından kurulmuştur.
Ahmet Hicabi Erdinç
Mustafa Ünver
Nur Saygı
Ahmet İzzet Erçevik
Abdullah Raşit Gülhan
Pelin Özkaya
İbrahim Çevik
İLKELER
MADDE 4: Dernek faaliyetlerini aşağıdaki ilkeler çerçevesinde yürütür:
· Yerlilik ve Millilik
· Uygulanabilirlik ve Denge
· Uzmanlık
· Bütüncül bakış
· Çözüm odaklılık
FAALİYET ALANLARI
MADDE 5: Dernek, kişisel verilerin yönetimi alanında;
· Politika belirleme, mevzuat, standart ve rehber hazırlama gibi faaliyetlere etkin olarak katılır, katkı sağlar; gelişmeleri izler ve bu gelişmelere bağlı olarak gereken her türlü çalışmayı yapar.
· Ülkemizde idari, teknik ve insan kaynakları kapasitesinin artırılabilmesini teminen faaliyetler (eğitim programları düzenleme, inceleme-araştırma desteği sağlama, burs verme, laboratuar vb tesisler kurma ve işletme gibi) yürütür
· Farkındalık oluşturma, bilgilendirme ve bilinçlendirme amaçlı faaliyetler (kurs ve sertifika programları düzenlemek; yayıncılık yapmak; panel, çalıştay, sempozyum vb. etkinlikler düzenlemek ve katılmak; raporlar ve bildiriler hazırlamak gibi) yürütür
· Siber güvenlik alanı da dahil olmak üzere paydaşlarla birlikte projeler yapar
· Danışmanlık, bilirkişilik ve hakemlik yapar
Dernek, amaçlarına ulaşabilmek ve faaliyetlerini gerçekleştirebilmek için taşınır veya taşınmaz mallar edinebilir, kiralayabilir ve ayni hak tesis edebilir; iktisadi, ticari,ve sınai işletmeler kurabilir, işletebilir veya kurulu olanlara ortak olabilir, pay alabilir
Üyeleri arasındaki ilişkileri geliştirmek için sosyal ve kültürel etkinlikler (gezi, konser, balo, tiyatro gibi) düzenler ve tesisler (lokal gibi) kurabilir/işletebilir
Üyelerinin ihtiyaçlarını karşılamak ve onlara yardım amacıyla sandık kurabilir, bankalar, finans kurumları, şirketler ve kamu kurumlarıyla anlaşmalar yapabilir
ÜYE OLMA HAKKI
MADDE 6: Derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden, medeni hakları kullanma yeterliliğine ve fiil ehliyetine sahip, mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan gerçek kişiler ile kişisel verilerin korunması alanında çalışan tüzel kişiler Derneğe üye olabilirler. Dernek kurma hakkından yoksun bulunanlar Derneğe üye olamazlar. Derneğe üyelik başvurusunda bulunabilmek için asgari 2 üyenin referansı aranacaktır. Yabancıların Derneğe üye olabilmeleri için, Türk yurttaşlarında aranan koşullara ek olarak, Türkiye’de yerleşme hakkına sahip bulunmaları koşulu da aranır. Ancak, onursal üyelik için Türk vatandaşı olma şartı aranmaz.
ÜYELİK TÜRLERİ
MADDE 7: Dernek, iki tür üyeden oluşur.
a) ASİL ÜYELER: Derneğe medeni hakları kullanma yeterliliğine ve fiil ehliyetine sahip, mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan gerçek kişiler aşağıda belirtilen özelliklerdeki gerçek kişiler üye olarak kabul edilebilir.
b) ONURSAL ÜYELER: Derneğe yakın ilgi gösterenler, maddi ve manevi yardımlarda, katkılarda veya desteklerde bulunanlar Dernek Yönetim Kurulu (YK) kararıyla onursal üye olarak kabul edilebilir.
ÜYE OLUŞ YÖNTEMİ
MADDE 8:
a) Derneğe üyelik başvurusu, biçimi ve iletilme yöntemi YK tarafından belirlenen bir başvuru formunu/dilekçeyi elle veya güvenli elektronik imza ile imzalayarak, kimlik bilgileri, vesikalık fotoğraf ile birlikte ve en az iki dernek üyesinin imzalı önerilerini ekleyerek yapılır. Derneğe üye olmak isteyenler, YK’ya başvururlar. YK’ya yapılan başvurular, YK tarafından incelenerek, 30 (otuz) gün içinde karara bağlanır ve sonuç, başvuru sahibine bildirilir. Yeni üye kabulü gerçekleşmemesi halinde de bu bildirim YK tarafından üye kaydı yapılmadığı belirtilerek aksatılmadan yapılır.
b) Üyelik başvurusu kabul edilenler, Dernek Üye Kütüğüne kaydedilir.
ÜYELİK NUMARASI
MADDE 9: Üyelere, kayıt sırasına göre üyelik numarası verilir.
ÜYELİK HAKLARI, GÖREV ve SORUMLULUKLARI
MADDE 10: Hiç kimse Dernekte üye kalmaya hiçbir surette zorlanamaz. Her üye, üyelikten ayrılma hakkına sahiptir. Genel Kurulda sadece gerçek ve tüzel kişilerin temsilcilerinin bir oy hakkı vardır. Onursal üyeler oy kullanamazlar.
YÜKÜMLÜLÜKLER
MADDE 11: Üyeler:
· Üyelik aidatlarını düzenli olarak ödemek,
· Genel Kurul ve Yönetim Kurulunca alınan ve kendisine duyurulan tüm kararlara uymak
· Dernek Yönergelerine uymak,
· Kendisi ile yazışma yapılması için Derneğe bildirdiği yasal adresinin ve e-posta, cep telefonu ve diğer iletişim bilgilerinin değişmesi halinde en geç 15 (onbeş) gün içinde YK’ya bildirmek,
· Bu tüzükte öngörülen diğer maddi ve manevi sorumlulukları aksatmadan yerine getirmek
ile yükümlüdür.
Üyeler, Derneğin çalışmalarıyla ilgili görüş, öneri, eleştiri, dilek ve her türlü taleplerini yazılı olmak kaydıyla YK’ya her zaman iletebilir.
ÜYELİKTEN ÇIKMA, ÇIKARILMA
MADDE 12: Üyeler, yazılı olarak üyelikten ayrılmak isteğini bildirerek üyelikten çıkma hakkına sahiptir. Üyelikten ayrılmak isteyen üye, isteğini bir dilekçeyi elle veya güvenli elektronik imza ile bizzat imzalayarak YK’ya bildirir.
Üyenin ayrılma dilekçesi YK’ya ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır.
Dernek tüzüğüne veya üye görev ve sorumluluklarına aykırı davranan, verilen görevleri en az 3 (üç) kere yerine getirmeyen, yazılı ikaza rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödemeyen, Dernek organlarınca verilen kararlara uymayan veya üye olma şartlarını kaybetmiş olan üyeler, disiplin kurulunun teklifi doğrultusunda YK kararı ile üyelikten çıkarılır.
Üyelikten çıkarılanlar, takip eden ilk Genel Kurulda çıkarılma kararına karşı başvuruda bulunabilirler. Üyelikten çıkarılanlarla ilgili Genel Kurul kararı kesindir.
Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını ve varsa tamamlanması gereken yükümlülüklerini sona erdirmez.
Üyelikten çıkan veya çıkarılanların kayıtları üyelik kütüğünden de silinir.
Dernek üyeliğinden herhangi bir şekilde ayrılanlar, Dernek malvarlığında hak iddia edemez.
DERNEĞİN ORGANLARI, GÖREVLERİ VE YETKİLERİ
MADDE 13: Derneğin çalışmaları aşağıdaki organlarca yürütülür.
· Genel Kurul (GK)
· Yönetim Kurulu (YK)
· Denetleme Kurulu (DK)
· Disiplin Kurulu
Derneğin yönetimi yukarıdaki kurullar tarafından, Tüzükte ve yasal düzenlemelerde belirtilen esaslara ve usullere göre yapılır.
GENEL KURUL (GK)
MADDE 14: GK, Derneğin en yüksek yetki, karar ve denetim organıdır. GK olağan olarak, YK’nın çağrısı ile belirlenen yer ve saatte, üç (3) yılda bir Nisan ayı içinde toplanır.
GK, YK veya DK’nın gerekli gördüğü durumlarda veya Dernek üye sayısının beşte birinin yazılı isteği üzerine "olağanüstü" olarak da toplantıya çağırılabilir. Toplantının yeri ve zamanı YK tarafından belirlenir.
GENEL KURUL TOPLANTISINA ÇAĞRI
MADDE 15: Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler; en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
GENEL KURUL TOPLANTI KARAR VE YETER SAYISI
MADDE 16: GK, oy kullanma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. Ancak tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde 2/3 çoğunluk aranır. İlk toplantıda yeterli sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan oy kullanma hakkı bulunan üye sayısı YK ve DK’nın üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
GENEL KURUL TOPLANTI YÖNTEMİ
MADDE 17: Dernek GK toplantıları duyuruda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. GK’ya katılma hakkı bulunan üyeler, YK tarafından düzenlenen ve toplantı yerinde üyelerin serbestçe ulaşabileceği şekilde hazır bulundurulan listedeki adları karşısına imza atarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa, durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı, YK Başkanı veya görevlendireceği YK üyelerinden biri tarafından açılır.
Açılıştan sonra, GK toplantısını yönetmek üzere bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir yazmandan oluşan Divan Heyeti seçilir. Toplantının yönetimi Divan Heyeti Başkanına ve onun görev verdiği durumlarda Başkan Yardımcısına aittir.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması Divan Heyeti Başkanına aittir.
GK’da, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
GK’da her üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler GK toplantılarına izleyici olarak katılabilirler. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin en üst yetkilisi veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve Divan Heyeti Başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.
Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler YK Başkanına teslim edilir. YK Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen YK’ya yedi (7) gün içinde teslim etmekten sorumludur.
GK’DA OY KULLANMA
MADDE 18: GK’da, aksine karar alınmamışsa, YK ve DK üyelerinin seçimleri “gizli oylama” ile diğer konulardaki kararlar ise “açık oylama” yöntemiyle yapılır. Gizli oylar, Divan Heyeti Başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra, içi boş bir sandığa atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, Divan Heyeti Başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
GK’DA KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ
MADDE 19: Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Ancak, bu şekilde karar alınması olağan GK toplantısı yerine geçmez.
GENEL KURUL GÖREV ve YETKİLERİ
MADDE 20: GK’nın görüşüp karara bağlayacağı işler şunlardır:
· Derneğin geçen dönemki çalışmalarını inceleyerek gerekli kararları almak,
· YK ve DK’nın hazırladığı raporları incelemek, görüşmek ve YK ve DK’yı ayrı ayrı ibra etmek.
· YK tarafından düzenlenen bütçeyi görüşüp aynen veya değiştirerek onaylamak,
· YK tarafından hazırlanan yönetmelikleri ve yönergeleri inceleyip aynen veya değiştirerek onaylamak,
· YK’nın diğer önerilerini incelenip karara bağlamak,
· Üyelik ödentilerinin tutarlarına karar vermek,
· Gelecek dönem çalışmaları için gerekli ilkeleri, politikaları ve stratejileri belirlemek,
· YK, DK ve Merkez Disiplin Kurulunu seçmek,
· Dernek tüzüğünün değiştirilmesine karar vermek,
· Dernek için gerekli taşınmaz mal satın alınması veya Derneğin sahip olduğu taşınmazların satılması konusunda YK’ya yetki vermek,
· Derneğin feshine ve feshinden sonra taşınır ve taşınmaz varlıklarının nereye devredileceğine karar vermek,
· Çıkarılan üyenin itirazını görüşerek karara bağlamak,
· Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine ücret verilebilir. Verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatları tespit etmek, (yönetim ve denetim kurulu üyeleri dışındaki üyelere ücret, huzur hakkı veya başka bir ad altında herhangi bir karşılık ödenemez.) Dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarını tespit etmek,
· Derneğin vakıf kurmasına karar vermek,
· Derneğin federasyona katılmasına ve ayrılmasına karar vermek
· Derneğin yurt dışındaki dernek, kurul, sivil toplum kuruluşu, kurum veya kuruluşlara üyeliğini onaylamak veya bu tür üyelikten ayrılmasına karar vermek,
· Dernek tüzüğünün ve yasaların GK’ya yüklediği görevleri yapmak.
·
YÖNETİM KURULU (YK)
MADDE 21: YK, GK tarafından gizli oyla, üyeler arasından seçilen yedi (7) asil, yedi (7) yedek toplam on dört (14) üyeden oluşur.
Seçimde alınan oy sayısına göre yapılacak sıralamada, en çok oy alan ilk yedi kişi asıl üye, sonraki yedi kişi yedek üye sayılır. Eşit sayıda oy alanlar arasında kur’a çekilir. Adı çekilen üye sırayı, diğer üye bir sonraki sırayı alır.
YK, seçimden sonraki ilk toplantısında görev bölüşümü yaparak Başkan, İkinci Başkan, Genel Sekreter, Sayman ve üyeleri belirler.
YK, ayda en az bir (1) kez mutad olarak toplanır. Toplantıya Başkan’ın bulunmadığı hallerde sırasıyla İkinci Başkan veya Genel Sekreter veya en yaşlı üye başkanlık eder. Ayrıca tüm üyelerin elektronik posta ile haberdar edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Toplantılarda, üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması şartı aranır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
YK mutad toplantılarına haklı bir mazereti olmaksızın üst üste üç (3) kez katılmayanların üyeliği kendiliğinden başka bir bildirime gerek kalmaksızın düşer.
YK asıl üyeliklerinde boşalma olduğunda, yedek üyelerin ilk sıradan başlayarak göreve çağrılması zorunludur. Göreve çağrılan yedek üye, görevi yedi (7) gün içinde kabul etmezse bir sonraki yedek üye göreve çağrılır.
YK üye sayısı, boşalmalar nedeni ile yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağıya düşerse GK kalan YK üyelerince ve DK tarafından otuz (30) gün içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması durumunda Dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine yerel Sulh Hukuk Hakimi Dernek üyeleri arasından seçeceği üç (3) kişiyi bir ay içinde GK’yı toplamakla görevlendirir.
YK’nın görev süresi üç (3) yıldır. Görev süresi dolan YK, genel durumu ve hesap durumunu gösteren bir faaliyet raporunu üyelerinin ortak sorumluluğu altında GK’ya sunmak zorundadır.
Bir üye, arka arkaya en fazla iki kere YK Başkanı seçilebilir.
YÖNETİM KURULU GÖREV YETKİLERİ
MADDE 22: Derneğin yasal düzenlemeler, bu tüzük ve GK tarafından alınan kararlara uygun olarak yürütülmesinden YK sorumludur. YK’nın görevleri;
· Derneği temsil etmek veya bu konuda kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
· Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak GK’ya sunmak,
· Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri ve yönergeleri hazırlayarak GK onayına sunmak,
· GK’nın verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
· Gerekli gördüğü yerlerde İl Temsilciliği, Bölge Temsilcilikleri oluşturmak; Temsilciliklerle ilişkileri yürütmek ve denetimlerini sağlamak
· Gerekli gördüğü il, bölge veya ülkelerde, çalışma kolları veya grupları kurmak, bu kolların veya grupların çalışma biçim ve yöntemini belirlemek, yapılan çalışmaları denetlemek,
· Derneğin genel yönetimini yürütmek ve yasal yollardan haklarını korumak,
· Yıllık çalışma programlarını ve raporlarını, mali tabloları hazırlamak,
· Gerekli harcamaları yapmak,
· Dernekler yasasına göre tutulması zorunlu kütük ve tutanakları tutmak,
· Dernek yayınlarına karar vermek ve yayımlanmasını teminen gerekli çalışmaları yapmak,
· Dernek tarafından yapılacak veya desteklenecek tanıtım faaliyetlerine karar vermek ve ilgili tüm iş ve işlemleri yürütmek,
· Dernek tarafından yürütülecek veya katkı sağlanacak eğitim faaliyetlerine karar vermek ve bu tür faaliyetlerle ilgili tüm iş ve işlemleri yürütmek,
· Dernek tarafından yürütülecek veya desteklenecek araştırma, geliştirme ve proje çalışmalarına ve bu tür çalışmalara derneğin sağlayacağı ayni ve nakdi katkı miktarlarına karar vermek,
· Dernek tarafından verilecek bursların, ayni ve nakdi yardımların verileceği kişilere, kuruluşlara ve kurumlara karar vermek,
· Dernek tarafından yürütülecek bilirkişilik, danışmanlık ve hakemlik işlemleri ve hizmetleriyle ilgili üyeleri veya üyelerin dışından uzmanları görevlendirmek, bu nevi işlerle ilgili alınacak ve ödenecek ücretlere ve haklara karar vermek,
· Derneği temsilen yurt içinde ve dışındaki toplantılara, etkinliklere, kurullara, çalışma gruplarına ve benzeri çalışmalara katılacakları tespit etmek, katılım ile ilgili ödeneklere karar vermek ve ödemek,
· Dernek üyeleri arasında ilişkilerin geliştirilmesi için sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlemek,
· Dernek hizmetlerinin gönüllüler veya yönetim kurulu kararı ile göreve başlatılanlar aracılığıyla yürütülmesini sağlamak,
· Dernek adına çalıştırılacak veya görev verilecek üyeler veya üye olmayanlara ödenecek ücretler ve sair masrafların tutar ve ödeme biçimine karar vermek,
· Dernek adına alınacak reklam, abonelik, sponsorluk, kira, hizmet bedeli ve benzeri tutarları ve tahsil edilme biçimlerini belirlemek,
· Bütçenin bölümleri arasında zorunlu nedenlerle değişiklik yapmak ve öngörülenden fazla gelirleri bütçedeki ilgili bölümlere eklemek,
· GK’da alınan kararları uygulamak,
· Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
· Dernek tüzüğünün ve yasal mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
DENETLEME KURULU
MADDE 23: DK, GK tarafından seçilen 3 (üç) asıl ve 3 (üç) yedek üyeden oluşur. DK asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde GK’da aldığı oy çokluğu sırasına göre sırasıyla yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
DENETLEME KURULU GÖREV ve YÜKÜMLÜLÜKLERİ
MADDE 24: DK’nın görev ve yükümlülükleri şunlardır;
· DK, YK’nın tüm iş ve işlemlerinin, tüzükte belirlenen amaçlara ve yasalara uygun bir biçimde yürütülüp yürütülmediğini denetlemekle yükümlü ve yetkilidir.
· DK, Derneğin hesaplarını ve faaliyetlerini en az yılda bir kez denetlemek ve denetim raporlarını YK’ya sunmak zorundadırlar. Bu denetimlerde, Dernek hesap ve kayıtlarının mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını inceleyip, kayıt altına alırlar.
· DK derneğin hesap işlerinde ve faaliyetlerinde mali ve hukuki açıdan gördükleri aksaklıkları, dernek mali durumu veya gelecekle ilgili planlamalar hakkındaki düşüncelerini YK Başkanlığına her zaman verebilecekleri gibi, YK toplantılarına da katılabilir ve düşüncelerini söyleyebilirler.
· DK, GK’ya, Derneğin çalışmaları ve denetim sonuçları konusunda üyelerinin ortak sorumluluğu altında rapor vermek zorundadırlar.
· DK, gerektiğinde GK’yı toplantıya çağırır.
DİSİPLİN KURULUNUN OLUŞUMU
MADDE 25: GK tarafından üyeler arasından seçilecek üç (3) asil ve üç (3) yedek üyeden oluşur.
Disiplin Kurulu, üyeleri arasından bir Başkan ve bir Raportör seçer.
Disiplin Kurulu, yılda en az bir (1) kez olmak üzere, Kurul Başkanının uygun gördüğü zamanlarda ve en az iki (2) üyenin hazır bulunması ile toplanır, çoğunlukla karar verir. Mazeretleri nedeniyle toplantıya katılamayan asil üyeler yerine Kurul Başkanı tarafından, seçimde aldığı oy sırasına göre, yedek üyeler toplantıya çağrılır.
DİSİPLİN KURULUNUN GÖREVLERİ
MADDE 26: Disiplin Kurulunun görevleri şunlardır:
· Derneğin Disiplin Yönergesini hazırlayarak GK’nın onayına sunmak,
· Dernek faaliyetlerinin ve çalışmalarının yürütülmesinde üyelerinin uymaları gereken ilke ve kuralları belirlemek ve gerekli yönerge ve yönetmelikleri hazırlamak, hazırlanan yönerge ve yönetmelikleri YK ile koordine ederek GK’ya sunmak,
· Dernek organlarından, üyelerden veya üçüncü şahıslardan Dernek üyelerinin eylem ve davranışları hakkında gelen şikayetleri incelemek ve karara bağlamak,
· Bir üyenin Dernek organlarından birisi veya diğer bir üye tarafından Dernek tüzüğü veya Disiplin Yönergesine uygun olmayan eylem ve davranışlarda bulunduğu bildirilmesi halinde konuyu inceleyerek karara bağlamak
DİSİPLİN KURULUNUN VERECEĞİ CEZALAR
MADDE 27: Disiplin Kurulunun vereceği cezalar şunlardır.
· Kişiye yazılı uyarı,
· Dernek sosyal ve kültürel tesislerine üç (3) gün ila doksan (90) gün arasında bir süre boyunca girmeyi yasaklama
Disiplin Kurulu, incelemeleri sırasında olaydaki tarafları dinler ve gerektiğinde YK Başkanının düşüncelerini alır. Disiplin Kurulu kendisine gelen isteği en çok otuz (30) iş günü içinde incelemek ve bir karara bağlamak zorundadır. Kararın uzaması kaçınılmaz ise bunun nedeni isteği yapana yazı ile bildirilir ve olayın türüne uygun gerekli önlemler Disiplin Kurulunca ayrıca alınır. Disiplin Kurulu esas hakkında karar verinceye kadar ilgili üyenin faaliyetlerden el çektirilmesi ve Dernek tesislerine girişi YK tarafından yasaklanabilir. YK’nın bu kararına uymayan üye ayrıca cezalandırılır.
ONUR KURULUNUN OLUŞUMU
MADDE 28: Onur Kurulu, YK’nın kararıyla, önceki YK Başkanları, önceki Onur Kurulu Başkanları, emekliye ayrılmış dernek üyeleri, internet yönetişim alanında yüksek görevlerde bulunmuş, üstün başarılara imza atmış veya Derneğe önemli maddi veya manevi katkılarda bulunmuş olan Dernek üyelerinden veya üye olmayanlardan ve 2 (iki) yıllığına seçilirler.
GENEL MERKEZ GELİR KAYNAKLARI
MADDE 29: Derneğin gelir kaynakları aşağıda gösterilmiştir.
· Üyelik ödentileri,
· Mal ve para varlığının işletilmesinden sağlanan gelirler,
· Sponsorluk ve reklam gelirleri
· Kabul edilen bağışlar ve yardımlar,
· Bilimsel, teknik, eğitsel, sosyal ve kültürel çalışmalardan ve etkinliklerden sağlanan gelirler,
· Diğer gelirlerdir.
Bu gelir kaynaklarının kapsam ve ayrıntıları aşağıda belirtilmiştir:
Üyelik Aidatları:
Üyelerden alınacak “Derneğe Giriş Ödentisi” ile “Yıllık Aidat” tutarlarını belirlemeye ve bu tutarlarda değişiklikler yapmaya Genel Kurul Yetkilidir.
Üyelik aidatları yıllık peşin olarak her yılın Ocak ayı sonuna kadar ödenmek zorundadır. Süresi içinde aidatını ödememiş üyelere Mart ayı içinde yazılı uyarı yapılır. Bu uyarıda, uyarıya rağmen aidatını ödemeyen üyelerin üyelikten çıkarılacağı kendilerine duyurulur. Uyarı yazışmaları üyenin belirttiği adrese gönderildiğinde eline geçmemiş olması bu hükümlerin uygulanmasına engel değildir.
Derneğe yeni üye olanlar, üyeliklerinin başladığı aydan, o yılın Aralık ayı sonuna kadar olan aidat tutarını, üyeliklerinin kabul edildiğinin kendilerine bildirilmesini izleyen ay içinde ödemeleri gerekir.
Mal ve Para Varlığının İşletilmesi:
Taşınır ve taşınmaz malların işletilmesinden elde edilen gelirler,
Sahip olduğu paranın işletilmesinden ve/veya kuracağı özel fonlardan elde edilen gelirler.
Bağışlar ve Yardımlar:
Derneğe maddi katkıda bulunacak özel ve tüzel kişilerin verdikleri mallar ve paralar, Kamu kurumları, hükümet ve ulusal ve uluslararası başka kuruluşlarca yapılan yardımlar, Dernekçe sağlanan hizmetler ve yapılan çalışmalar karşılığında alınan paralar
Derneğin tüm çalışmalarından ve faaliyetlerinden sağlanan gelirler:
Konferans, kurultay, yemek, balo, gezi, çekiliş gibi etkinliklerden elde edilen gelirler,
Projeler, bilirkişilik, hakemlik, danışmanlık,eğitim faaliyetleri ve benzeri hizmetler ve çalışmalardan elde edilen gelirler
Yayınlardan sağlanan gelirlerdir.
DERNEĞİN BORÇLANMASI
MADDE 30: Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde YK kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
DERNEĞİN GELİR-GİDER BELGELERİ VE İŞLEMLERİ
MADDE 31: Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
ALINDI BELGESİ
MADDE 31: Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgesi” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) Yönetim Kurulu kararıyla bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni Saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
YETKİ BELGESİ
MADDE 32: YK asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da örneği yer alan) Yetki Belgesi dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek YK başkanınca onaylanır. YK asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi YK tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek YK’na bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
GELİRİN TESLİM EDİLMESİ
MADDE 33: Dernek adına gelir tahsil etmekle yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri paraları otuz gün içerisinde dernek saymanına teslim ederler veya derneğin banka hesabına yatırırlar. Ancak, tahsilatı 1000.- TL’yi geçenler, 30 otuz günlük süreyi beklemeksizin tahsil ettikleri parayı en geç iki iş günü içinde dernek saymanına teslim ederler veya derneğin banka hesabına yatırırlar.
Dernek kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate alınarak YK tarafından belirlenir.
VERİLECEK ÜCRETLER
MADDE 34: Dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere veya üye olmayanlara verilecek gündelik ve yolluk miktarları genel kurul tarafından tespit olunur.
GELİR TABLOSU VE BİLANÇO DÜZENLENMESİ
MADDE 35: Yılsonlarında (31 Aralık), “Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen” İşletme Hesabı Tablosu düzenlenir.
GELİR VE GİDER BELGELERİNİ SAKLAMA SÜRESİ
MADDE 36: Defterler hariç olmak üzere, Dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak en az 5 (beş) yıl süreyle saklanır.
BÜTÇE VE MUHASEBE
MADDE 37: Derneğin harcamaları, Yönetim Kurulunun yıllık bütçeye göre saptayacağı ödeneklerden karşılanır.
Her türlü ödeme ve yükümlülükler Yönetim Kurulunun kararına dayanılarak yapılır.
Derneğin mali işleri ile ilgili tüm işlemler YK tarafından düzenlenecek Bütçe ve Muhasebe Yönergesi‘ne göre yürütülür.
BEYANNAME VERİLMESİ
MADDE 38: Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de yer alan) “Dernek Beyannamesi” dernek Yönetim Kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek Yönetim Kurulu Başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.
TUTULACAK DEFTERLER
MADDE 39: Dernekler aşağıda yazılı defterleri tutarlar. Ancak, Alındı Belgesi Kayıt Defteri, Demirbaş Defteri ve Envanter Defterlerinin tutulması isteğe bağlıdır. Büyük Defterin onaylatılması zorunlu değildir.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1) Karar Defteri: YK kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4) Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5) İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6) Alındı Belgesi Kayıt Defteri (Dernekler Yönetmeliği EK- 10’da yer alan): Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1) (a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço esasında defter tutan dernekler de tutarlar.
2) Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
DEFTERLERİN TASDİKİ
MADDE 40: Dernekte, kullanılacak defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, Yevmiye Defteri kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilir.
Tasdik edilen her defter için ayrı bir tasdik numarası verilir. Derneğin adı, kütük numarası, yerleşim yeri, defterin türü, defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi, tasdik numarası, tasdiki yapan makamın resmi mühür ve imzasını içeren tasdik şerhleri defterin ilk sayfasına yazılır veya Tasdik Şerhi Formu (Dernekler Yönetmeliği EK- 11’de yer alan) doldurulup defterin ilk sayfasına yapıştırılarak köşeleri tasdiki yapan makam tarafından mühürlenir. Defterin son sayfası, defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi ve numarası belirtilerek tasdik makamı tarafından mühürlenir ve imzalanır.
Defterlerin her sayfası sıra numarasıyla teselsül edip etmediği kontrol edilerek mühürlenir.
GENEL KURUL SONUÇ BİLDİRİMİ
MADDE 41: Olağan veya olağanüstü GK toplantılarını izleyen otuz gün içinde, YK ve DK ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi (Dernekler Ynetmeliği Ek-3’te yer alan) mülki idare amirliğine verilir. GK toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; GK toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası YK üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.
GK sonuç bildirimleri, dernek YK tarafından yetki verilen bir YK üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin yapılmamasından YK başkanı sorumludur.
Sandığı bulunan dernekler, sandıklarına ait GK sonuç bildirimini bu maddede belirtilen usulde mülki idare amirliğine bildirirler.
GK sonuç bildirimi ve eklerinin mevzuata uygunluğu dernekler birimlerince incelenir. Varsa, eksiklerin veya hataların giderilmesi ilgili derneklerden istenir. Eksiklik ve hataların giderilmemesi veya konusu suç teşkil eden fiillerin tespit edilmesi halinde gerekli yasal işlem yapılır.
TAŞINMAZLARIN BİLDİRİLMESİ
MADDE 42: Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
YURTDIŞINDAN YARDIM ALMA BİLDİRİMİ
MADDE 43: Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi”ni (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te yer alan) doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.
KAMU KURUM VE KURULUŞLARI İLE BİRLİKTE YÜRÜTÜLEN ORTAK PROJELERLE İLGİLİ BİLDİRİM
MADDE 44: Derneğin faaliyetlerine ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK-23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine verilir.
DEĞİŞİKLİKLERİN BİLDİRİLMESİ
MADDE 45: Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen 30 (otuz) gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
MADDE 46: DK tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. DK, ayrıca yıllık denetim yapar ve raporunu hazırlayarak YK iletir ve GK toplantılarında sunar. GK veya YK, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına ya da yeminli mali müşavirlere denetim yaptırabilir.
Ancak, GK, YK veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, DK’nın yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ
MADDE 47: Tüzük değişikliği GK kararı ile yapılabilir.
GK’da tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür.
Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ
MADDE 48: GK, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
GK’da fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
TASFİYE İŞLEMLERİ
MADDE 49: GK tarafından fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son YK üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin GK kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Kişisel Verilerin Yönetimi Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu, kasa ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında Derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, Türk Silahlı Kuvvetleri Mehmetcik Vakfı’na ve Türk Silahlı Kuvvetleri Elele Vakfı’na eşit oranda devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
HÜKÜM EKSİKLİĞİ
MADDE 50: Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Bu tüzükte öngörülen durumlar ve yetkiler dışında, Dernek adına herhangi bir taahhütte bulunulamaz. Bunun tersi olursa imza sahipleri kişisel olarak sorumludurlar.
GEÇİCİ MADDE 1: İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Bu tüzük 50 (elli) madde ve 1 (bir) geçici maddeden ibarettir.
Geçici Yönetim Kurulu Üyeleri;
Adı ve Soyadı Görev Unvanı
Ahmet Hicabi ERDİNÇ BAŞKAN
Ahmet İzzet ERÇEVİK İKİNCİ BAŞKAN
Mustafa ÜNVER GENEL SEKRETER
Nur SAYGI SAYMAN
Pelin ÖZKAYA ÜYE
Abdullah Raşit GÜLHAN ÜYE
İbrahim ÇEVİK ÜYE