Apartman ve Sitelerde Borç Bilgilerinin İlanı Hakkında Kritik KVKK İlke Kararı (No: 2026/348)
Değerli Üyelerimiz ve Ziyaretçilerimiz,
Kişisel Verilerin Yönetimi Derneği (KVYD) olarak, kişisel verilerin korunması alanındaki güncel yasal düzenlemeleri ve Kurul kararlarını yakından takip ederek sizleri en doğru şekilde bilgilendirmeyi görev addediyoruz.
Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), apartman ve site yönetimlerinin sıkça uyguladığı bir yöntemi, 2026/348 sayılı İlke Kararı ile mercek altına almıştır.
Kararın Özeti ve Yasaklanan Uygulamalar:
Kurul, 31 Mart 2026 tarihinde yayımlanan 2026/348 sayılı ilke kararı ile "Toplu Yapılarda Sakinlere Ait Borç Bilgilerinin Ortak Yerlere Asılması" uygulamasını mercek altına almış, site sakinlerine ait aidat, demirbaş veya gider borç bilgilerini içeren listelerin; site girişi bekleme alanları, bina giriş holleri, asansör içi ve ilan panoları gibi ortak alanlarda ilan edilmesini hukuka aykırı bulmuştur.
Neden Kişisel Veri İhlali Sayılıyor?
Metinde adı ve soyadı yazmasa dahi; sadece daire numarası, kat bilgisi veya blok adı ile eşleşen borç tutarı bilgisi, o dairede yaşayan kişileri belirlenebilir kıldığı için kişisel veri niteliğindedir. Bu verilerin ortak alanlarda ifşası, verilerin "işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma" ve "hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma" temel ilkelerine aykırılık teşkil etmektedir. Her ne kadar 634 sayılı Kanun’un 20. ve 35. maddeleri yöneticiye alacak takibi ve gider toplama yetkisi verse de, bu yetki anayasal bir hak olan özel hayatın gizliliği ile dengelenmelidir.
Uyumsuzluk Halinde Uygulanacak Yaptırımlar:
İlke kararı, 6698 sayılı Kanun uyarınca bağlayıcıdır. Kurul, kararında açıkça belirtildiği üzere, bu kurallara uyulmaması ve borç bilgilerinin ortak alanlarda ifşasının devam etmesi halinde; Veri Sorumlusu (Site/Apartman Yönetimi) hakkında Kanun'un 18. maddesi uyarınca idari para cezası uygulanacağını vurgulamıştır. Ayrıca, bu ihlallerden doğrudan zarar gören sakinlerin, yasal haklarını arama hakkı saklıdır.
Yönetimler Ne Yapmalı? (Tavsiye Edilen Yöntemler)
Site ve apartman yönetimleri, borç bilgilendirmelerini sadece ilgili kişiye özel yöntemlerle yapmalıdır:
- Borç dökümlerinin ilgili kişiye kapalı zarf usulüyle iletilmesi.
- Kişiye özel SMS veya E-posta,
- Sadece site sakinlerinin dahil olduğu, erişim yetkisi kontrollü kapalı gruplar,
- Kullanılıyorsa site/bina mobil uygulamaları.
KVYD Tavsiyesi:
Tüm site yöneticilerini ve kat maliklerini, KVKK'nın bu ilke kararına ivedilikle uyum sağlamaya ve ortak alanlardaki tüm borç listelerini kaldırmaya davet ediyoruz. İletişim süreçlerinizi dijital ve güvenli yöntemlere taşıyarak hem yasal yükümlülüklerinizi yerine getirebilir hem de sakinlerin veri gizliliğini koruyabilirsiniz.
Saygılarımızla,
Kişisel Verilerin Yönetimi Derneği (KVYD)
