Apartman ve Sitelerde Güvenlik Kamerası Kullanım Rehberi
Değerli Apartman ve Site Yöneticilerimiz, Sakinlerimiz,
Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Kurul), ortak yaşam alanlarında sıklıkla kullanılan güvenlik kameralarının KVKK mevzuatına uygun ve dengeli yönetilmesi amacıyla önemli bir bilgilendirme çalışması paylaşmıştır.
Kişisel Verileri Yönetim Derneği (KVYD) olarak, kat malikleri ve site yönetimlerinin (veri sorumlularının) hukuki süreçlerini kolaylaştırmak adına, uyulması gereken temel adımları "rehber ilkeler" halinde bilgilerinize sunarız:
APARTMANLARDA DOĞRU KAMERA YÖNETİMİ İÇİN 5 ADIM
1. Ortak Alan Sınırlarına Özen Gösterilmesi: Güvenlik kameralarının sadece genel giriş kapıları, asansörler, merdivenler ve sahanlıklar gibi ortak kullanım alanlarını görecek dar açılarla konumlandırılması gerekmektedir. Kayıt açısı ayarlanırken, daire sakinlerinin kişisel mahremiyet beklentileri korunmalıdır.
2. Amaçla Sınırlı Teknik Özelliklerin Seçilmesi: Kamera sistemlerinin sadece bina güvenliğini sağlama amacı ile sınırlı kalması esastır. Cihazların sadece görüntü kaydı yapması; yüz tanıma, biyometrik eşleştirme veya ses kaydı gibi özel hayata yoğun müdahale içeren teknik özelliklerinin kapatılması önem arz etmektedir.
3. Gereksiz Alanların Maskelenmesi: Kameraların açısı zorunlu olarak geniş kalıyorsa, komşu dairelerin kapı içleri veya bağımsız özel alanları yazılımsal maskeleme (karartma) yöntemleri kullanılarak kayıt dışı bırakılmalıdır.
4. Veri Güvenliğinin ve İmha Sürelerinin Belirlenmesi: Alınan kayıtlar sadece bina güvenliği için gerekli olan makul süreler boyunca muhafaza edilmeli ve bu süre sonunda sistem tarafından otomatik olarak imha edilmelidir. Kayıtlara erişim yetkisi sadece yöneticiyle sınırlandırılmalı ve yetkisiz kişilerin erişimi engellenmelidir.
5. Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi: Binaya giren herkesin rahatlıkla görebileceği alanlara (örneğin ana giriş kapısına) Kanun'un 10'uncu maddesine uygun bir "Aydınlatma Tabelası / Metni" asılarak şeffaf bir bilgilendirme sağlanmalıdır.
DERNEĞİMİZDEN HATIRLATMA
Toplu yaşam alanlarında huzuru korumak ve yasal süreçleri doğru yürütmek adına; yukarıdaki teknik ve idari tedbirlere tam uyum sağlanması yasal bir gerekliliktir. Ortak alanlarda yürütülen izleme faaliyetlerinde Kurul kararlarına ve KVKK standartlarına uygun hareket edilmesi, veri sorumlularının yasal yaptırımlar ve idari para cezaları ile karşılaşmasının önüne geçecektir. Süreçlerin mevzuata uygun yürütülmesi hususunu tüm yöneticilerimizin bilgisine nezaketle sunarız.
Kamuoyuna saygıyla duyurulur.
Kişisel Verileri Yönetim Derneği (KVYD)