Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemine (VERBİS/Sicil) Kayıt Yükümlülüğü İstisnaları
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (Kanun) 16’ncı maddesinin (2) numaralı fıkrasında yer alan “Kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişiler, veri işlemeye başlamadan önce Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemine (VERBİS/Sicil) kaydolmak zorundadır. Ancak, işlenen kişisel verinin niteliği, sayısı, veri işlemenin kanundan kaynaklanması veya üçüncü kişilere aktarılma durumu gibi Kurulca belirlenecek objektif kriterler göz önüne alınmak suretiyle, Kurul tarafından, Veri Sorumluları Siciline kayıt zorunluluğuna istisna getirilebilir.” hükmü çerçevesinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Kurul) tarafından muhtelif kararlar alınmak suretiyle VERBİS’e kayıt yükümlülüğünden istisna tutulacak veri sorumluları ve faaliyetleri aşağıdaki listede sıralanmıştır.
VERBİS’e kayıt yükümlülüğünden istisna tutulacak veri sorumluları:
1. Otomatik olmayan yollarla veri işleyenler,
2. Noterler,
3. Avukatlar (tekil),
4. Dernekler, vakıflar, sendikalar (ticari işletme yoksa),
5. Siyasi partiler,
6. Yeminli mali müşavirler / muhasebeciler,
7. Gümrük Müşavirleri,
8. Arabulucular,
9. Köy tüzel kişilikleri,
10. İşletmelerden;
* Çalışan sayısı < 50 ve yasal bilanço < 100 milyon TL,
* Ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri olan işletmelerin; Çalışan sayısı < 10 ve bilanço < 10 milyon TL ise,
* Bilanço esasına göre defter tutmayanlar için sadece yıllık çalışan sayısı kriteri dikkate alınır.
ÖNEMLİ HATIRLATMA!
İstisna kapsamındaki tüm veri sorumluları da:
1. Aydınlatma Yükümlülüğü,
2. Hukuka Uygun Veri İşleme,
3. Veri Güvenliğinin Sağlanması,
4. Başvuruların Cevaplanması,
5. Kurul Kararlarının Yerine Getirilmesi,
6. Bildirim Yükümlülüklerine aynen tabidir.
Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (VERBİS)’ne kaydolmaktan istisna olmak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)’dan muaf olmak değildir.